Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonsingeniør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og detaljorientert Administrasjonsingeniør som kan bidra til effektiv administrasjon og teknisk koordinering av ingeniørprosjekter. I denne rollen vil du være ansvarlig for å støtte prosjektledere, sikre at administrative prosesser fungerer sømløst, og bidra til optimalisering av arbeidsflyten i tekniske prosjekter. Du vil jobbe tett med ingeniører, ledere og andre interessenter for å sikre at prosjektene gjennomføres innenfor tidsfrister og budsjett.
Som Administrasjonsingeniør vil du håndtere dokumentasjon, rapportering og ressursallokering, samt bistå med planlegging og koordinering av møter og prosjektaktiviteter. Du vil også være en viktig bidragsyter i å forbedre interne prosesser og sikre at alle administrative oppgaver blir håndtert effektivt.
For å lykkes i denne rollen bør du ha en sterk forståelse av ingeniørfaglige prosesser, gode organisatoriske ferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter og være komfortabel med å samarbeide med ulike team og avdelinger.
Vi ser etter en kandidat med relevant utdanning innen ingeniørfag eller administrasjon, samt erfaring fra lignende roller. Kjennskap til prosjektstyringsverktøy og administrative systemer vil være en fordel. Hvis du er en strukturert og løsningsorientert person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere administrative oppgaver i ingeniørprosjekter
- Håndtere dokumentasjon og rapportering
- Bistå med planlegging og organisering av møter og prosjektaktiviteter
- Sikre effektiv ressursallokering og tidsstyring
- Forbedre interne prosesser og arbeidsflyt
- Samarbeide med ingeniører og prosjektledere for å sikre prosjektgjennomføring
- Overvåke budsjett og kostnadskontroll
- Sikre etterlevelse av relevante forskrifter og standarder
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad eller høyere innen ingeniørfag eller administrasjon
- Erfaring med administrativ støtte i tekniske prosjekter
- Gode organisatoriske og analytiske ferdigheter
- Erfaring med prosjektstyringsverktøy og administrative systemer
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om relevante forskrifter og standarder
- Løsningsorientert og detaljfokusert arbeidsstil
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert administrativ støtte i et teknisk prosjekt?
- Hvordan sikrer du effektiv dokumentasjon og rapportering i et ingeniørprosjekt?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Kan du beskrive en situasjon der du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan samarbeider du med ingeniører og prosjektledere for å sikre prosjektgjennomføring?
- Hva er din erfaring med budsjettstyring og kostnadskontroll?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante forskrifter og standarder?
